Analista de Ouvidoria - (Chapecó-SC)

🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!

Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!

Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!

💡 Estamos em busca de um Analista de Ouvidoria Pleno para se juntar ao nosso time em (Chapecó - SC).

• Responsável por atender casos de média e alta complexidade na ouvidoria, recebendo e registrando elogios, reclamações e sugestões dos clientes. Atua como elo entre o cliente e as áreas internas, buscando soluções de forma ágil e transparente e contribuindo para a melhoria contínua dos processos de atendimento;
• Receber demandas (elogios, reclamações, sugestões) via plataforma definida pela empresa;
• Acolher o cliente com atenção e respeito, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e prazos;
• Intermediar o contato com os setores responsáveis, garantindo que as solicitações sejam encaminhadas corretamente;
• Manter comunicação transparente com o cliente, informando sobre o andamento e possíveis prazos de resolução;
• Acompanhar o status de cada caso, priorizando problemas críticos e assegurando a resolução dentro dos prazos estabelecidos;
• Alinhar expectativas do cliente às limitações da empresa, evitando falhas de comunicação;
• Preencher planilhas de ouvidoria e elaborar relatórios detalhados com análises e recomendações de melhoria;
• Identificar tendências e padrões de reclamações, propondo ações corretivas e projetos de otimização de processos;
• Auxilia profissionais de nível Júnior, oferecendo orientações, feedback construtivo e compartilhando melhores prática;
• Promover reuniões internas para discutir falhas de atendimento, alinhar procedimentos e garantir eficiência na resolução de problemas;
• Garantir o cumprimento de KPIs da área, como tempo médio de resposta e índice de satisfação do cliente;
• Participar de treinamentos e projetos visando o aprimoramento contínuo das práticas de ouvidoria;
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Instrução/Escolaridade: 

• Mínima: Cursando ensino superior em gestão de empresas, ou áreas relacionadas
• Desejável: Cursando pós-graduação em áreas relacionadas ao trabalho. 
• Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.

Experiência: 

• Mínima: 2 anos atuando na área de ouvidoria ou atendimento ao cliente
• Desejável: 3 anos de atuação na área

Conhecimentos/Habilidades Técnicas: 

• Conhecimento em técnicas de negociação avançadas;
• Experiência com relatórios e métricas de desempenho;
• Habilidade avançada em análise de dados, criação de relatórios e identificação de tendências;
• Técnicas de negociação e gestão de conflitos.

Habilidades Comportamentais:

• Inteligência Emocional: Capacidade de reconhecer, compreender e gerenciar as próprias emoções, bem como identificar e influenciar as emoções dos outros. Envolve autocontrole emocional, empatia e a habilidade de reagir de forma equilibrada em situações desafiadoras;
• Cordialidade: Atributo que reflete uma atitude educada, respeitosa e amigável no trato com as pessoas. A cordialidade promove relacionamentos positivos e gera uma impressão acolhedora;
• Gestão de tempo: Capacidade de organizar e priorizar tarefas de forma eficiente, otimizando o uso do tempo disponível para atingir objetivos dentro dos prazos estabelecidos, além de pontualidade com o trabalho;
• Boa comunicação: Habilidade de transmitir informações de forma clara, objetiva e adaptada ao público, seja verbalmente ou por escrito. Inclui a capacidade de argumentar, persuadir e interagir de maneira eficaz. Habilidade de ouvir com atenção plena, compreendendo a mensagem além das palavras ditas;
• Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar de forma produtiva com outras pessoas, contribuindo para objetivos comuns e respeitando as diferenças individuais. Envolve disposição para compartilhar conhecimentos, apoiar colegas e aceitar feedback;
• Empatia: Habilidade para compreender as necessidades e sentimentos do cliente, criando um ambiente de confiança;
• Resiliência: Capacidade de lidar com situações de pressão e críticas, mantendo uma atitude positiva;
• Proatividade: Antecipar possíveis problemas e buscar soluções antes de serem solicitadas;
• Foco em resolução de problemas: Demonstrar iniciativa para encontrar respostas práticas e eficazes para os desafios apresentados;
• Domínio dos assuntos: Possuir conhecimento aprofundado sobre os processos, políticas e produtos da empresa, bem como das demandas mais frequentes, garantindo respostas confiáveis e consistentes;
• Análise de Dados: Conforto no uso de relatórios e indicadores para basear decisões.

• Café da manhã (opcional);
• Almoço gratuito para o colaborador;
• Lanche saudável diariamente;
• Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
• Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
• Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
• Auxílio educação (conforme política interna);
• Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
• Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Ginástica laboral;
• Espaço de descanso;
• Day off no mês de aniversário;
• Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.

Olá, somos os IXC Softers!

E agora você vai conhecer  um pouco de como funciona a gigante IXC Soft. 

Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece.

Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.

Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m², também temos uma filial em Campina Grande/PB que está  em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.

Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados. 

Quais são os valores de cada IXC Softer?

Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.

Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.

Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.