Pular para o conteúdo principal

Recepcionista (Chapecó-SC)

Descrição da vaga

🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!

Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!

Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!

💡 Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time em Chapecó-SC.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao Cliente

  • Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores de forma cordial e profissional;
  • Fornecer informações sobre a empresa, seus serviços ou direcionar o visitante ao setor responsável;
  • Responder dúvidas e solucionar pequenas demandas dos clientes.

Controle de Acesso

  • Registrar entradas e saídas de visitantes, clientes e funcionários, quando necessário;
  • Garantir que os visitantes tenham autorização para acessar determinadas áreas.

Comunicação

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas ou mensagens;
  • Gerenciar e-mails recebidos, respondendo ou encaminhando para os setores responsáveis;
  • Anotar recados e garantir que cheguem aos destinatários.

Organização e Administração

  • Manter uma área de recepção organizada, garantindo que esteja apresentável;
  • Agenda de reuniões, reservas de salas e compromissos, conforme solicitado;
  • Receber correspondências e encomendas, encaminhando-as para os destinatários.

Suporte Operacional

  • Auxiliar em tarefas administrativas simples, como arquivamento de documentos ou digitalização;
  • Prestar apoio a outros setores em atividades específicas, como organização de eventos internos.

Representação da Empresa

  • Ser a primeira impressão da empresa para visitantes, representando seus valores e cultura;
  • Manter uma postura profissional e ética no atendimento.
  • Executar outras atividades correlatas ao cargo.


Requisitos e qualificações

Instrução/Escolaridade: 

  • Mínima: Segundo grau completo.
  • Desejável: Cursando ensino superior.
  • Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.

Experiência: 

  • Mínima: 1 ano de experiência na função.
  • Desejável: acima de 2 anos de experiência na função.

Conhecimentos/Habilidades Técnicas: 

  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão.

Habilidades Comportamentais:   

  • Simpatia, cordialidade e paciência.
  • Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.

Informações adicionais

  • Café da manhã (opcional);
  • Almoço gratuito para o colaborador;
  • Lanche saudável diariamente;
  • Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
  • Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
  • Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
  • Auxílio educação (conforme política interna);
  • Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
  • Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);
  • Ginástica laboral;
  • Espaço de descanso;
  • Day off no mês de aniversário;
  • Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Avaliação Curricular
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Avaliação de Perfil Comportamental
  6. Etapa 6: Contratação

Quem somos

Olá, somos os IXC Softers!


E agora você vai conhecer  um pouco de como funciona a gigante IXC Soft. 


Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece.


Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.


Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m², também temos uma filial em Campina Grande/PB que está  em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.


Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados. 


Quais são os valores de cada IXC Softer?


Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.


Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.


Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.