Recepcionista (Chapecó-SC)
Descrição da vaga
🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!
Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!
Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!
💡 Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time em Chapecó-SC.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento ao Cliente
- Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores de forma cordial e profissional;
- Fornecer informações sobre a empresa, seus serviços ou direcionar o visitante ao setor responsável;
- Responder dúvidas e solucionar pequenas demandas dos clientes.
Controle de Acesso
- Registrar entradas e saídas de visitantes, clientes e funcionários, quando necessário;
- Garantir que os visitantes tenham autorização para acessar determinadas áreas.
Comunicação
- Atender e direcionar chamadas telefônicas ou mensagens;
- Gerenciar e-mails recebidos, respondendo ou encaminhando para os setores responsáveis;
- Anotar recados e garantir que cheguem aos destinatários.
Organização e Administração
- Manter uma área de recepção organizada, garantindo que esteja apresentável;
- Agenda de reuniões, reservas de salas e compromissos, conforme solicitado;
- Receber correspondências e encomendas, encaminhando-as para os destinatários.
Suporte Operacional
- Auxiliar em tarefas administrativas simples, como arquivamento de documentos ou digitalização;
- Prestar apoio a outros setores em atividades específicas, como organização de eventos internos.
Representação da Empresa
- Ser a primeira impressão da empresa para visitantes, representando seus valores e cultura;
- Manter uma postura profissional e ética no atendimento.
- Executar outras atividades correlatas ao cargo.
Requisitos e qualificações
Instrução/Escolaridade:
- Mínima: Segundo grau completo.
- Desejável: Cursando ensino superior.
- Obs.: Substituição por certificações específicas, se aplicável.
Experiência:
- Mínima: 1 ano de experiência na função.
- Desejável: acima de 2 anos de experiência na função.
Conhecimentos/Habilidades Técnicas:
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
- Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão.
Habilidades Comportamentais:
- Simpatia, cordialidade e paciência.
- Organização e capacidade de realizar múltiplas tarefas.
Informações adicionais
- Café da manhã (opcional);
- Almoço gratuito para o colaborador;
- Lanche saudável diariamente;
- Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
- Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
- Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
- Auxílio educação (conforme política interna);
- Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
- Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);
- Ginástica laboral;
- Espaço de descanso;
- Day off no mês de aniversário;
- Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Avaliação Curricular
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Avaliação de Perfil Comportamental
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
Olá, somos os IXC Softers!
E agora você vai conhecer um pouco de como funciona a gigante IXC Soft.
Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece.
Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.
Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m², também temos uma filial em Campina Grande/PB que está em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.
Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados.
Quais são os valores de cada IXC Softer?
Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.
Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.
Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.