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Analista de Ouvidoria Júnior - IXC Provedor - (Chapecó-SC)

Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!

Somos uma multinacional de tecnologia que desenvolve sistemas e soluções de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos, atuando por meio de Unidades de Negócio que conectam inovação, tecnologia e propósito.


O IXC Provedor é uma de nossas principais Unidades de Negócio e referência em soluções para a gestão de provedores de internet e telecomunicações, com uma plataforma integrada que automatiza processos operacionais, administrativos e financeiros, oferecendo mais eficiência e controle para provedores de diferentes portes.


Somos líderes de mercado no maior ecossistema de provedores de internet do Brasil, reconhecidos como o melhor sistema de gestão para ISPs e o software mais premiado do setor, segundo a Revista RTI. Com a fusão com a empresa argentina Wispro, ampliamos nossa atuação internacional na América Latina.


Acreditamos que tecnologia só faz sentido quando gera impacto real nos negócios e nas pessoas. Por isso, oferecemos um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, com oportunidades reais de aprendizado, inovação e crescimento, inclusive em um contexto internacional.


Estamos em busca de Analista de Ouvidoria Junior para integrar o time do IXC Provedor, atuando em Chapecó-SC, e contribuir para a evolução do mercado de provedores de internet no Brasil e na América Latina por meio da tecnologia.

Responsabilidades e atribuições

  • Realiza atendimento ao cliente via plataforma plataforma padrão definida pela empresa, para registrar e resolver problemas relatados, sempre intermediando soluções com os setores responsáveis;
  • Receber elogios e repassar aos envolvidos;
  • Receber reclamações e ouvir as insatisfações do cliente a respeito dos produtos ou dos serviços;
  • Acolher o cliente com atenção, respeito e transparência, buscando soluções de forma consistente e imparcial;
  • Fornecer informações claras sobre os procedimentos e prazos para as resoluções quando aplicável;
  • Atuar como elo entre o cliente e os departamentos internos da empresa, assegurando que as solicitações sejam encaminhadas às áreas responsáveis;
  • Monitora o andamento das demandas e manter o cliente informado sobre o progresso;
  • Priorizar problemas críticos e assegurar a resolução dentro dos prazos estabelecidos;
  • Promover comunicação transparente entre o cliente e a empresa, evitando ruídos ou mal entendidos;
  • Trabalhar para alinhar as expectativas dos clientes às responsabilidades e limitações da empresa;
  • Preencher a planilha de ouvidorias inserindo todos os atendimentos prestados e, sugerindo melhorias em cada ouvidoria registrada;
  • Alinhar com atendentes e supervisão sobre falhas identificadas nos atendimentos ou processos internos;
  • Contribuir com ideias para melhorar processos e aumentar a satisfação dos clientes;
  • Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações

Instrução/Escolaridade: 

  • Mínima: Ensino médio completo, com cursos de profissionalização.
  • Desejável: Cursando ensino superior em gestão de empresas ou cursos relacionados a ouvidoria/atendimento ao cliente.


Experiência: 

  • Mínima: Em atendimento ao cliente.
  • Desejável: Na área de ouvidoria.


Conhecimentos/Habilidades Técnicas: 

  • Experiência em atendimento ao cliente, mesmo que básico;
  • Noções básicas de análise de dados: Para criar relatórios , analisar dados e identificar tendências;
  • Redação profissional: Habilidade para elaborar comunicados, respostas formais e relatórios com clareza, objetividade e gramática correta;
  • Análise e resolução de problemas: Capacidade de identificar a raiz de um problema, propor soluções práticas e implementar ações corretivas;

Habilidades Comportamentais:   
  • Inteligência Emocional: Capacidade de reconhecer, compreender e gerenciar as próprias emoções, bem como identificar e influenciar as emoções dos outros. Envolve autocontrole emocional, empatia e a habilidade de reagir de forma equilibrada em situações desafiadoras;
  • Cordialidade: Atributo que reflete uma atitude educada, respeitosa e amigável no trato com as pessoas. A cordialidade promove relacionamentos positivos e gera uma impressão acolhedora;
  • Gestão de tempo: Capacidade de organizar e priorizar tarefas de forma eficiente, otimizando o uso do tempo disponível para atingir objetivos dentro dos prazos estabelecidos, além de pontualidade com o trabalho;
  • Boa comunicação: Habilidade de transmitir informações de forma clara, objetiva e adaptada ao público, seja verbalmente ou por escrito. Inclui a capacidade de argumentar, persuadir e interagir de maneira eficaz. Habilidade de ouvir com atenção plena, compreendendo a mensagem além das palavras ditas;
  • Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar de forma produtiva com outras pessoas, contribuindo para objetivos comuns e respeitando as diferenças individuais. Envolve disposição para compartilhar conhecimentos, apoiar colegas e aceitar feedback;
  • Empatia: Habilidade para compreender as necessidades e sentimentos do cliente, criando um ambiente de confiança;
  • Resiliência: Capacidade de lidar com situações de pressão e críticas, mantendo uma atitude positiva;
  • Proatividade: Antecipar possíveis problemas e buscar soluções antes de serem solicitadas;
  • Foco em resolução de problemas: Demonstrar iniciativa para encontrar respostas práticas e eficazes para os desafios apresentados.

Informações adicionais

  • Café da manhã (opcional);
  • Almoço gratuito para o colaborador;
  • Lanche saudável diariamente;
  • Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
  • Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
  • Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
  • Auxílio educação (conforme política interna);
  • Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
  • Premiação (conforme política interna);
  • Ginástica laboral;
  • Espaço de descanso;
  • Day off no mês de aniversário;
  • Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Avaliação Curricular
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Avaliação de Perfil Comportamental
  6. Etapa 6: Teste Técnico
  7. Etapa 7: Proposta
  8. Etapa 8: Contratação

Quem somos

Olá, somos os IXC Softers!


E agora você vai conhecer  um pouco de como funciona a gigante IXC Soft. 


Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece.


Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.


Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m², também temos uma filial em Campina Grande/PB que está  em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.


Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados. 


Quais são os valores de cada IXC Softer?


Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.


Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.


Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.